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Aviso de Privacidad
Con fundamento en los artículos 8, 15, 16, 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LDP”), de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, se informa que Avtem Asset Management Asesores Independientes, S.A.P.I. de C.V. (“Autem”) es el responsable del tratamiento y protección de datos personales cuyo Titular le proporcione a Autem por cualquier medio, por lo cual el presente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) se encuentra disponible en todo momento en la página de internet www.autem-am.com (la “Página de Internet”).
Para efectos de cumplir con lo establecido en el artículo 16 de la LDP, Autem señala los siguientes como datos de contacto:
Domicilio: Bosque de Radiatas 26 Piso 8, Col. Bosques de las Lomas, Cuajimalpa de Morelos, 05120 Ciudad de México
Teléfono: (55) 72617438
Correo electrónico: info@autem-am.com
En términos de lo dispuesto por el artículo 14 del Reglamento de la LDP cuando Autem no haga del conocimiento del Titular el presente Aviso de Privacidad de manera directa o personal sino de forma indirecta, el Titular cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que les fue puesto a disposición el Aviso de Privacidad para que de ser el caso manifiesten su oposición al tratamiento de sus datos personales, ya que, en caso de que el Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorgan su consentimiento respecto del contenido de este Aviso de Privacidad a Autem.
Datos Personales
Para efectos del presente Aviso de Privacidad por datos personales se deben entender en su conjunto los datos personales y los datos personales sensibles (tales como la información patrimonial). Los datos personales serán recabados por Autem de manera directa y personal del Titular y/o a través de su ingreso directamente por el Titular en la Página de Internet y/o a través de cualquier otro medio o fuente lícita.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, Autem recabará, de manera enunciativa, más no limitativa, los siguientes datos personales: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) Registro Federal de Contribuyentes; (iv) Firma Electrónica Avanzada, en caso de contar con ella; (v) Clave Única de Registro de Población; (vi) estado civil; (vii) nacionalidad o información migratoria; (viii) teléfono y correo electrónico; (ix) valor estimado de su patrimonio; (x) nombre de beneficiarios y cotitulares; (xi) documentos que acrediten la legal existencia del Titular, en caso de ser personas morales; (xii) identificaciones; (xiii) datos laborales; (xiv) datos académicos y profesionales; (xv) datos de cuentas bancarias e información patrimonial (estados de cuenta de los clientes y posiciones de los contratos de inversión); y (xvi) cualesquier otro que Autem, considere necesario para el mejor cumplimiento de las obligaciones contractuales que existan entre el Titular y Autem, así como cualquier obligación regulatoria, inclusive datos personales sensibles, en los casos que apliquen. Es responsabilidad del Titular de los datos personales, el garantizar que los datos que faciliten personal o directamente sean veraces y completos, así como de notificar a cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales que Autem recabe serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias con el fin de poder llevar a cabo la promoción de servicios de asesoría y gestión en inversiones y cumplir con las obligaciones contraídas por virtud de cualquier tipo de relación jurídica y comercial que se establezca con motivo de la prestación de sus servicios, entre las cuales se destacan (i) proveer los servicios que se establecen en el contrato, tales como: la asesoría, y operación de compra y venta de valores e instrumentos financieros; (ii) determinación del perfil de inversión y riesgo y del perfil transaccional del Titular; (iii) informar sobre ciertos productos o servicios que estén relacionados con el objeto del contrato y los cambios que de ello se deriven; (iv) dar cumplimiento a obligaciones regulatorias emitidas por parte de las autoridades competentes, así como atender sus requerimientos; (v) mantener la información del Titular debidamente actualizada; (vi) notificaciones sobre el cambio en condiciones de los servicios prestados, en su caso; (vii) informar sobre nuevos productos o servicios; y (viii) evaluar la calidad del servicio.
Se entiende que al tener una relación con Autem, el Titular consiente que el tratamiento de sus datos personales se limitará al cumplimiento de las finalidades previamente mencionadas, así como aquéllas que resulten compatibles o análogas con los productos y/o servicios ofrecidos, sin que para ello se requiera obtener nuevamente su consentimiento. Sin perjuicio de lo anterior, Autem podrá utilizar su información para las siguientes finalidades, mismas que no son estrictamente necesarias para el servicio solicitado por el Titular: (i) eventualmente contactarlo vía telefónica o correo electrónico con el fin de enviarle información relacionada a los productos y/o servicios ofrecidos por Autem; (ii) fines estadísticos, históricos y de investigación; (iii) ofrecimiento de diferentes productos y/o servicios que Autem tiene a disposición del Titular; y (iv) mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
Transferencia de Datos Personales
Autem informa al Titular, y el segundo a su vez acepta, que los datos personales señalados en el presente Aviso de Privacidad podrán ser almacenados, usados, transferidos y en general tratados, dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos, ya sea en forma directa o indirecta por Autem, así como por sus sociedades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas y/o terceros proveedores de servicios debidamente contratados o con quienes Autem guarde una relación comercial, con el fin de hacer posible el mantenimiento y/o cumplimiento de las finalidades antes señaladas y demás obligaciones contractuales entre Autem y el Titular. Se hace del conocimiento del Titular que las personas antes mencionadas asumirán, en su caso, las mismas obligaciones que Autem con respecto al tratamiento de los datos personales y conocerán el Aviso de Privacidad antes de comenzar a prestar sus servicios. Asimismo, de acuerdo a lo dispuesto por la LDP, Autem dará acceso a los datos personales del Titular a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados, como dicho término se define en la propia LDP.
Por otra parte, los datos personales del Titular que contraten alguno de los servicios que ofrece Autem podrán ser transferidos a las instituciones financieras (Bancos y Casas de Bolsa nacionales y extranjeros) con la finalidad de dar apertura a los contratos de intermediación bursátil y dar cumplimiento a las disposiciones aplicables en materia de lavado de dinero, transferencias de información que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LDP. Autem se reserva el derecho de compartir sus datos personales con autoridades gubernamentales, administrativas y/o judiciales en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero en términos de la legislación aplicable. El Titular consiente que los datos personales sean transferidos a las personas físicas o morales mencionadas en la presente sección, diversas a Autem conforme a los términos y condiciones del Aviso de Privacidad.
Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
El Titular tiene derecho a conocer qué datos personales tiene Autem, la finalidad de su uso y las condiciones del uso que les da (“Acceso”). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de la información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (“Rectificación”); que se elimine de los registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la legislación aplicable (“Cancelación”); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (“Oposición”, y en conjunto con los derechos de Acceso, de Rectificación y de Cancelación, los “Derechos ARCO”).
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, el Titular deberá contactar a Autem mediante correo electrónico dirigido la dirección de correo electrónico: contacto@autem-am.com, o bien, mediante aviso escrito enviado por correo certificado al domicilio designado por Autem en el Aviso de Privacidad, con atención al departamento de manejo de datos personales de Autem. Dicha solicitud deberá contener la siguiente información:
a. Nombre del Titular;
b. Correo electrónico al cual desea que se entregue respuesta a su solicitud, en caso de ser distinto a aquéllos contenidos en la base de datos de Autem;
c. Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;
d. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO ; y
e. Cualesquier otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.
La respuesta a la solicitud se le hará llegar en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles a partir del día en que se reciba la solicitud, a través de correo electrónico, el número telefónico, o el domicilio registrado en la base de datos de Autem, o al que el Titular indique al momento de solicitar el ejercicio de sus Derechos ARCO. Este plazo podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso y sea comunicado al Titular dentro de los primeros 20 (veinte) días hábiles después de recibida la solicitud.
Renovación del Consentimiento
En todo momento, el Titular podrá revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso o tratamiento de los mismos. Dicha solicitud de revocación deberá ser enviada por correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico: contacto@autem-am.com acompañada de lo siguiente:
a. Nombre del Titular;
b. Correo electrónico al cual desea que se entregue respuesta a su solicitud, en caso de ser distinto a aquéllos contenidos en la base de datos de Autem; y
c. Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.
Se suspenderá el uso o tratamiento de los datos personales a más tardar dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que se reciba la solicitud de revocación del consentimiento. En la inteligencia de que no en todos los casos se podrá concluir el uso o tratamiento de forma inmediata o en este plazo, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales; por lo cual esta situación le será comunicada al Titular dentro del plazo de 20 (veinte) días hábiles antes mencionado.
Limitación del uso o divulgación de datos personales
Los datos personales del Titular que sean entregados a Autem serán resguardados, conservados y protegidos, por Autem de acuerdo a lo dispuesto por la legislación aplicable y las políticas internas de Autem a efecto de mantener la confidencialidad de dichos datos personales quedando prohibida su divulgación ilícita y limitado su uso a terceros en términos de lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.
Autem cuenta con las medidas de seguridad suficientes para la protección, confidencialidad y aseguramiento de los datos personales del Titular con la finalidad de restringir el acceso a los mismos a personas no autorizadas, así como el tratamiento de datos personales en contravención a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad. Autem, sus empleados, representantes, subcontratistas, consultores, sociedades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas, terceros proveedores de servicios debidamente contratados o con quienes Autem guarde una relación comercial y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales del Titular, guardarán confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aún después de finalizar la relación entre dichas personas y Autem.
El uso de tecnologías de rastreo en la Página de Internet
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Modificaciones al Aviso de Privacidad
Autem se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en el(los) establecimiento(s) de Autem; (ii) la Página de Internet; y/o (iii) por correo electrónico o vía telefónica, en caso de ser estrictamente necesario.
LEGAL
Avtem Asset Management Asesores Independientes, S.A.P.I. de C.V., tiene el número de folio de inscripción 30116-001-(14719) en el registro de Asesores en inversiones asignado por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (la “Comisión”).
La Comisión supervisa exclusivamente la prestación de servicios de administración de cartera de valores cuando se tomen decisiones de inversión a nombre y por cuenta de terceros, así como los servicios consistentes en otorgar asesoría de inversión en Valores, análisis y emisión de recomendaciones de inversión de manera individualizada, por lo que carece de atribuciones para supervisar o regular cualquier otro servicio que proporcione el Asesor en inversiones.
Asimismo, la inscripción en el registro de Asesores en inversiones que lleva la Comisión en términos de la Ley del Mercado de Valores, no implica el apego de los Asesores en inversiones a las disposiciones aplicables en los servicios prestados, ni la exactitud o veracidad de la información proporcionada.
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Modificado por última vez
31 / 01 / 2023